東京国際フラ

東京国際フラ 
              お申し込み後のご案内
🎉 お申込みありがとうございます！
東京国際フラへご参加いただき、誠にありがとうございます。皆様の熱意とご参加に心より感謝申し上げます。今後のお手続きや重要なスケジュールについて、わかりやすくご案内させていただきます。
このページでは、お申込み完了後から本番までの流れを段階的にご説明いたします。各ステップでのご対応事項や期限をご確認いただき、スムーズにご準備を進めていただければと思います。
手続きの流れを確認
📩 受付番号のご案内
お申込み完了後の最初のステップ
お申込み手続きが完了いたしましたら、3営業日以内に事務局より「受付番号」のご案内メールをお送りいたします。この受付番号は、今後のお手続きで重要な識別番号となりますので、大切に保管してください。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。それでも見当たらない場合は、事務局までお気軽にお問い合わせいただけますようお願いいたします。uenohula@gmail.com         LINE:@udhtokyo
重要なポイント
受付番号は今後の全ての手続きで必要です
メールの受信確認をお忘れなく
迷惑メールフォルダもチェックしてください
📄 提出書類とファクトシートについて
受付番号のご案内後、約1週間から10日程度で重要な書類をお送りいたします。これらの書類は本番に向けた大切な準備資料となりますので、届き次第速やかにご確認ください。
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2025年12月20日締切書類
参加に必要な基本情報や演目詳細など、早期に提出いただく書類のフォーマットをお送りします。記入例も同封いたしますので、参考にしてご記入ください。この紙の書類で提出しなくてもフォームで登録も可能。全てウェブ上で行えます。お好きな方で提出ください。
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2026年1月末締切ファクトシート
本番に向けた最終的な詳細情報を記載していただく「ファクトシート」のフォーマットです。演目の構成や衣装詳細など、具体的な内容をご記入いただきます。
ご準備のお願い：書類が届きましたら、締切日を確認し、計画的にご記入・ご準備を進めてください。ご不明な点がございましたら、遠慮なく事務局までお問い合わせください。
🎫 チケット追加のご案内
多くの皆様からご要望をいただいているチケットの追加購入について、以下の通り2回の受付期間を設けさせていただきます。各期間には制限がございますので、詳細をご確認ください。こちらの追加分（第一次）に関してはハラウで同じエリアのチケットになります。第二次の追加チケットは１回目の追加分とエリアが離れますのでご了承ください。
🗓️ 第一次受付（年内限定）
12月20日までの期間中、1ハラウにつき1回のみ追加申請が可能です。
専用フォームからお申し込みください
複数回の申請は無効となります
先着順での受付となります
🗓️ 第二次受付（余席がある場合）
2025年2月末までに、座席に余裕がある場合のみ追加募集を実施いたします。
再度「1ハラウ1回限り」で追加可能
詳細は年明けに別途ご案内
余席状況により実施されない場合もあります
注意事項：チケット追加は各期間において1ハラウ1回限りとなります。公平性を保つため、この制限は厳格に適用させていただきますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
🎵 カイホイメレ（曲目）の登録について
皆様のパフォーマンスを彩る大切なカイホイメレ（曲目）の登録についてご案内いたします。発表会のプログラム作成や、円滑な進行のために、期日までに正確な情報をご提出くださいますようお願い申し上げます。
1
登録期間と提出方法
2025年12月20日までに、以下の専用のオンラインフォームよりご登録をお願いいたします。この次の項目に２つのフォームが御座います。
・②曲目、音源、写真のアップロード
・
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必須登録項目
以下の情報をご準備の上、ご登録ください。
曲名 (日本語表記・英語表記)
作曲者名
振付師名
演奏時間 (目安)
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注意事項
提出された曲目情報はプログラムに掲載されます。誤字脱字のないよう、最終確認をお願いいたします。
重要：登録された曲目情報は、本番当日のステージ運営や音響準備に不可欠です。ご協力をお願いいたします。
②
Google Form
プライベートファイル
ダンサー登録フォーム（バックパス）
Google Docs
ダンサー名簿（第３回東京国際フラ）＊バックパス利用者登録
▼ パスについて 当日踊るダンサーや、楽屋に入る先生・付き添いの方は「紙チケット」ではなく、首から下げるバックステージパスを利用します。 お申込み時の人数（例：20名）のうち、何名がパス対象かを以下にご記入ください。 パスを利用するのは： コンペダンサー 先生 楽屋に入る付き添い（スタッフ・保護者など） 🔶コンペダンサーと先生のみ、フルネームをご記入ください。
ファクトシート
PDF file
ファクトシート.pdf
122.7 KB
ふ
いす✅ サポートとお問い合わせ
安心してご参加いただくために
東京国際フラの成功は、参加者の皆様一人ひとりのご協力があってこそ実現いたします。ご不明な点やご心配事がございましたら、どのような小さなことでもお気軽に事務局までお問い合わせください。
経験豊富なスタッフが丁寧にサポートいたします。書類の記入方法から当日の流れまで、安心してご参加いただけるよう全力でお手伝いいたします。
お電話でのお問い合わせ
平日11:00-17:00で受け付けております
メールでのお問い合わせ
24時間受付、2営業日以内にご回答
皆様のご参加を心よりお待ちしております
素晴らしいフラの祭典を一緒に作り上げましょう。アロハの精神で、心温まるイベントにしてまいりましょう。
✨ その他の重要なご案内
東京国際フラのイベント当日を快適にお過ごしいただくために、いくつかご確認いただきたい事項がございます。円滑なイベント運営にご協力をお願いいたします。
会場内での撮影について
イベントの円滑な進行のため、写真撮影・動画撮影は指定されたエリアでのみ可能です。出演者のプライバシー保護にご配慮ください。フラの美しい瞬間を心に刻み、皆様で共有できる環境づくりにご協力をお願いいたします。
忘れ物・落とし物
会場内での忘れ物・落とし物については、イベント終了後、事務局にて一定期間保管いたします。お心当たりのある方は、お早めに事務局までご連絡ください。
公共交通機関のご利用
会場周辺は混雑が予想されますため、ご来場には公共交通機関のご利用をお勧めいたします。駐車場には限りがございますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
その他、ご不明な点がございましたら、会場スタッフまたは事務局までお気軽にお問い合わせください。皆様のご来場を心よりお待ちしております。
🌺 オプションサービスのご案内（ご希望の方のみ）
東京国際フラにお申し込みいただいた皆様へ、イベントをより充実させるためのオプションサービスをご案内いたします。ご希望の方は、各サービスの専用フォームよりお申し込みください。（本番近くになりましたらご案内致します）
プロの舞台写真・映像サービス
最高のパフォーマンスをプロのカメラマンとビデオグラファーが撮影します。一生の思い出となる美しい瞬間を高品質な写真や映像で残しません。
メイクアップ＆ヘアセットサービス
本番前にプロのヘアメイクアップアーティストによるサービスをご利用いただけます。舞台映えするメイクとヘアで、最高のコンディションでステージへ。
イベント公式グッズ事前予約
東京国際フラの記念となるオリジナルグッズを事前予約できます。会場での受取でスムーズにお持ち帰りいただけます。
各サービスの詳細は、お申込み完了後に送付されるメールにてご案内いたします。
✅ コンペアシストサービス
月額：5,000円（税込）
初めてのコンペ、久しぶりの出場、不安や疑問のある方へ。あなたの挑戦を、プロの視点と温かいサポートで応援します。
過去審査員によるコンペミーティング講義
ユーチューブ限定公開にて、過去の審査員が語る「審査ポイント」や「印象に残る踊りとは？」など、月替わりのテーマでお届けします。
事務局スタッフとのZoom相談ミーティング
30分／月1回。練習の進捗やお悩み、ご質問などを気軽にご相談いただけます。ご希望の日程でご予約可能です。
🗓 お好きな期間をご指定ください
「今月だけ」「本番前の2か月間だけ」など、必要なタイミングでのご利用が可能です。
👉 ステージに向けて、心強い味方がいる安心感を
🎵 カイホイメレの音源CD作成サービス
カイホイメレの音源CD作成を代行いたします。エントリー用に高品質なCDが必要な方、ご自身での作成や編集に不安がある方におすすめのサービスです。
料金について
１曲分のCD作りとして、3,500円（税込）にて承ります。ご希望の秒数をお知らせください。詳細はお気軽にお問い合わせください。
対応内容例
2曲目メレへ のスムーズな編集
音量バランスの調整
CD-Rへの焼き付けと動作確認済みでの納品
納品について：CDは郵送にてお届けします。納期は1週間〜10日程度をいただいておりますので、余裕をもってお申し込みください。
👉 安心して踊りに集中できる環境づくりをお手伝いします